一位法务总监的真实一天 | 小艾法务日记(31)

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一位法务总监的真实一天

部门最近批量购买了陶光辉的书籍——《公司法务部》,人手一本,要求认真阅读。今天没什么事,正好可以学习学习,当看到《一位法务总监的真实一天》时,震了。摘录于此,大家分享。

 

一位法务总监的真实一天

 

T先生,39岁,任某集团法务中心总监,以下是其真实的一天工作内容:

8:30到公司,开电脑,收邮件。在来公司之前,已经接到下属法务助理小A的微信,说B律师事务所已将上周电话会议讨论过的某收购合同修改稿发过来了。邮箱中一共4封邮件,分别是某收购合同律师修改稿、投资部门关于项目尽职调查报告的碰头会邀请、下属公司总裁秘书关于下午2:00召开集团发行公司私募债与券商、会计师、律师碰面会的通知、下属公司抄送的要求集团法务中心对下属公司解聘某员工出具法律意见的请求。

8:35-9:35审核B律师事务所修改的某收购合同修改稿,将修改稿返回,抄送下属法律主管C,并要求C进一步与律师事务所保持联系。期间,8:50左右,小A拿几份集团内部报批件进T先生办公室,要求丁签署。T先生简要看过以后,进行签字。

9:40接到投资部总监D先生电话,确认尽调报告碰头会的时间、参加人员。T先生指定下属C参加,并叫C进办公室,简单交代几句。

10:00-10:30准备下午与券商、会计师、律师碰面会的材料,并在网上捜索关于公司私募债的相关法律规定和案例,并列出几个要点。将法律规定打印出来,装订后放到专门档案盒中,拟下午开会时带着。期间,收到集团CEO语音微信,CEO提出关于私募债发行的时间比较紧急,要求法务部门催促外部律师事务所尽快出具法律意见书。T先生回CEO的微信,说“好的,已在办理,预计下周一之前外部律师事务所能出具法律意见书初稿”。未见CEO回信。

10:40继续上周已开始启动的《集团法务管控方案》的起草工作。该项工作按集团董事会要求,必须在下个月完成。

11:00中断《集团法务管控方案》的起草工作,与下属公司人力资源总监F女士通电话,了解下属公司欲解聘某员工的具体情况,并与之确定,派法务经理G具体承办本事。电话完后,与法务经理G当面沟通。

11:20~11:50另一名法务经理H到T先生办公室,与T谈其要求加薪的事。H提出,来公司已一年多了,平时工作量较大,学习机会较多,但薪酬较低,希望集团能考虑涨薪。T先生首先对H经理的工作进行了肯定,阐述了集团的人力资源的工作理念和制度,并暗示H经理在文字书面表达方面存在较大问题,最后要求H经理继续进行高效投入工作,等半年之后再提调薪之事。H经理表示认可。

12:00-13:00外出午餐。

13:00-13:30 T先生回公司,在办公室内闭目养神。期间,收到另一个法务总监朋友的微信,说本周末聚会,问有没有时间。T先生考虑本周末要在家陪孩子,故回绝了,表示改天再聚。

13:30~13:55 T先生在办公室内浏览网页,扫描一下最近颁布的法律、法规的内容,13:40左右,小A又递上一份内部报批件进T先生办公室,要求T签署。T先生简要看过以后,进行签字。

14:00~15:35与券商、会计师、外部律师开集团发行公司债券的会议,并提出CEO对法律意见书出具的时间要求。会后,与外部律师W主任讨论下周律师为企业法务人员培训之事。

15:40~17:00回办公室,复核由法务经理G审核的两份关于集团消费信贷业务平台项目系列协议,并返回复核意见。期间,投资总监D建立一个微信群,法务、财务人员均被拉入群里,原来集团又有两个收购项目,欲做尽职调查。T先生决定明日上午10:00召开项目尽职调查启动会,并让助理小A预定会议室,在集团OA系统上通知全体法务人员。

17:00~18:00查询邮件,签批小A送来的三份合同审核意见表,并找法务经理G了解其中某份合同的背景情况。与集团人力资源总监J电话沟通法务经理H今日提出加薪事宜,确定公司暂无法满足其要求。期间,J总监顺便又提出明天下午3:00,有位法务副总监来公司面试的事,并交流了对上一个法务副总监候选人的看法。

18:00~18:50继续修改周末关于某法务论坛上的演讲PPT。

19:00左右,T先生整理办公桌,关电脑,与办公室外面还在加班的法务人员小A、G经理等打招呼,然后离开公司,回家。

(引述部分经作者授权转载)

 

周三·脚印

5月24日,我们曾经在《法务专题嗖嗖嗖》中推荐过陶光辉的这本书,今天,我们仍然想再推荐一次,这本书,是陶总多年法律脚印的累积和延续,在国内,更是法律人士首次对法务工作的完整描述和冷静审视。有前人的足迹,我们为什么不跟进呢?
 

一位法务总监的真实一天 | 小艾法务日记(31)

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作者
陶光辉,武汉大学法学院硕士,高级经济师,律师,仲裁员,曾先后在知名的律师事务所、上市公司、集团公司分别从事过执业律师、法律顾问、法务总监的工作。专注于互联网金融、企业法务管理、投资并购、地产等领域的法律服务和咨询服务。
当当荐语
系国内首部由中国本土法务实践人士撰写的系统讨论法务管理的书籍。以揭开公司法务的面纱为己任,从法务的职业、专业、管理三个视角,建立法务工作的整体框架,全面探讨了公司法务部的职业特征、部门管理、专业工具、业务管理、客户关系管理、知识管理、外聘律师管理、法务文化与法务战略等,并采用系统阐述加案例解析的书写方式,以达到完全揭开“法务部”这个黑箱的目的,帮助现正在从事企业法务工作的人员看清工作大局和工作重点,提升工作技能。
目录
第一章 法务总监
第二章 法务部管理
第三章 法务部的工具
第四章 业务管理
第五章 客户关系管理
第六章 知识管理
第七章 外部律师管理
第八章 法务的现在与未来

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