【我做法务这些年】(49)—丫丫法律之路(8)—法务工作

YY法律之路 admin 1972次浏览 0个评论

 

一个人,要经历多少次的热闹和孤单,又要面对多少次的坚持和放弃,才能真正成长?今天的《我做法务这些年》栏目,我们继续请CiCi讲述她毕业后的法律之路。

上期聊了心态,这次,丫丫聊方法。

对于法务的具体工作内容不是我写的重点,因为那得看你所在公司是什么类型的,我这里主要介绍下我认为在法务工作中很有帮助的一些工作方法或心得。

一、法务台账(我自己这么叫的)

法务的工作是琐碎杂乱的,而且对接的是各个部门和你不知道会是什么类型的公司,这就要求我们必须把工作内容分门别类的规整好,方便归档、查找和了解工作进程等,我在做法务时把法务台账分为合同台账、案件台账和咨询台账三类,比如合同台账,包括有合同编号、合同名称、时间、对接部门、合同内容、合同签约双方、合同标的、合同期限、合同付款方式、合同对接人、合同进程、法务工作进程、备注等,案件台账和咨询台账就在这个基础上增加或减少一些项,这样的话每份经过法务的文档都有记录,在下一次涉及到相同的文档或是相同的公司时都可以把台账拿出来查看对应的文档进程信息或是合同履行情况。特别像案件台账,因为每个案件的时间都相对较长,所以建立台账把每个步骤都列明就可以很清晰的了解每个案件的进展。

二、别自作聪明

我记得我刚做法务时,不知是无知者无畏还是过于自信(自我安慰),经常会把别人不愿意做的事情大包大揽下来,结果就是吃力不讨好,主要那时候自己还没有什么社会特别是公司工作的工作经验,总觉得多做点事情可以多学点东西,可是,后来才会发现要学东西不是那么个学法。

举个例子,我们公司在地州上有一个项目,然后就组成了一个团队专门负责这个项目,法务部自然是被纳入进去的,一天,这个团队的老大和我说让我起草一份渠道合作合同,大概的意思就是我们公司通过对方推销宣传公司产品,然后根据结果支付报酬给对方,这种合同我们法务是有合同模板的,因为公司之前营销部经常会要签订渠道合同让别的公司帮忙卖房子等,所以我向团队老大了解了合同的意图、背景及一些要求后就把之前的合同模板修改了交给他。

大约过了一个星期,团队老大说公司大boss要的不是渠道合同,是居间合同,而且在细节上也有好多不是那个意思,然后把大boss的意思转达给我,我又按照新的要求改了一份居间合同给团队老大,觉得现在应该是可以了的,可是就在那天下午,大boss把我叫过去和地州项目的其他人一起开会,说我起草的合同根本就不是他要的,他要的是委托代理或招商加盟协议,对方一定要建立我们地州项目的体验店,而且合同不能看上去那样僵硬,要把我们的目标是打造双百亿、上市等这些都列出来,还有我们的项目是有政府支持的,要把政府支持的那些文件的主要内容也要列出来,让对方一看到合同就觉得我们的项目非常好,愿意和我们合作等等。听完后我一下就蒙了,这些不是在类似招商材料上写出来的吗?合同中写这么多这些内容还是合同?还有合同到底是委托代理还是招商加盟?之前的居间合同不是你自己的意思?可是我这些问题一个都还没问出来,项目团队中的另一个同事就很附和的说这些内容都有,他知道怎么加进合同里,而且说之前和对方的谈判会上他也有参加,所以这些内容他都很熟悉,然后大boss就说让我辅助他把这份合同在下班之前起草好。

会后与同事商量,他说合同随便叫什么都可以,反正大boss的意思是要把合同弄的华丽点,还有那些什么双百亿目标什么的由他来写,政府的支持政策他复制就可以了。听他这样一说我就放心了,于是我起草了两份合同,一份委托代理协议,一份加盟合同,再把同事的一些目标和政策加到里面去。以为就这样通过了,可是大boss看了后说你们这弄的都是什么东西,项目目标是吸引对方的重点,一定要分条列明,这样笼统的写还有什么吸引力,还有合同就是委托代理加盟合同,不是两份合同,还有……反正又是要全部改的节奏,我建议大boss说合同就起草简单点,把需要约定的事项约定明确,其他的一些可以以招商手册等的形式写明,这样会更好点,大boss说不需要弄的那么麻烦,只要一份合同就可以了,我还说委托代理和加盟的条件会不一样,这样合同我不知道以哪种方式为确定条件,大boss说这些条件和对方开会时都已经说好了,说我的那个同事知道,让我们下去沟通好后再改。

那个时候临近下班,同事说他的资料都已经给我了,合同也不是他的工作,就交给我了,我问他他们和对方开会时到底是怎么约定合作方式的,同事说具体的他也不知道,然后他就下班了,下班了,下班了,问题是我竟然同意了,问秘书借了会议记录,默默的回去改合同,把目标啥的自己组织语言列明,合作方式的话就写的稍微模糊点,也没有写代理也没有写加盟,就直接是合作。最后这份合同倒是被采用了,但接下来的谈判并没有参加,一些商务性质的条款根本不知道怎么约定的,后续的修改也仅是一些非法律内容,我的时间就这样花在了没有效率的事情上。

其实这种合同就应该由参会的部门把会议的内容以条款的形式先草拟出来后,法务部门再修改,那样就不会做许多无用功。

所以,每个人的工作都是有分工的,各司其职才能事半功倍,不要认为合同就是法务部的事情,毕竟谈判的参与者更明白合同双方的意图,如果自己没参会,那么一些商务性质的条款或内容就不要自己揽下来。在自己还没有足够的能力前,做好自己分内就可以。

 

我做法务这些年49—丫丫法律之路(9)—沟通

  我做法务这些年49—丫丫法律之路(8)—法务工作

  我做法务这些年48—丫丫法律之路(7)—心态

  我做法务这些年47—丫丫法律之路(6)—选择

  我做法务这些年46—丫丫法律之路(5)—考研

  我做法务这些年45—丫丫法律之路(4)—离职

  我做法务这些年44—丫丫法律之路(3)—友情

  我做法务这些年43—丫丫法律之路(2)—法院

  我做法务这些年42—丫丫法律之路(1)—入职

 

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