【我做法务这些年】(32)—正经而又蛇精病的“法务”

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  谢谢同学,一个可以文艺,可以深沉,可以蛇精,可以寡言的双子女。

  近日大学的微信群在为国庆期间举办毕业十周年晚会而沸沸扬扬,似乎,大家聊的是聚会,但我知道,字里行间流露出的更多是对青葱岁月的回望,还有对美好未来的憧憬。十年了,曾经懵懂的少年,早已没了当初的青涩,少了球场的热血,远离了风花雪月,也放下了年少的执着,慢慢释怀,慢慢成熟。回首十年,弹指之间,但无论现在身在何处,从事何种职业,咱们初心不变——我们是一群永远的“法律人”,纵你虐我千百遍,我仍待你如初恋的“法律人”。

  自6年前的深秋至今,一直都有人问我,作为独生子女的我为何愿意孤身一人来到一个完全陌生的城市?答案很简单,合我专业,因缘而来,养家糊口……当然,还有理想这个看似很文艺很装13的理由。那年秋天,我得到了人生中的第一份工作,也是至今的这份工作,从事了一个在大学时认为自己应该不会从事的法律职业。既来之则安之,我就是这样毫无征兆的开启了自己的法务模式。一开始认为也就是做一下草拟合同,审核合同这类事情,似乎很枯燥,与我喜欢的刑法学完全不沾边。但不知从哪一天开始,我在这个当时只有我一个人的部门发现了乐趣,并逐渐深入甚至融入了进去。部门不断壮大,自己也在点滴中成长。不得不觉中,对工作滋生出一种情感,甚至是一种迷恋,一种在心底里不断被一种声音撕扯,总希望这工作不断完善的迷恋。当然,也有人称之为“强迫症”,或是,蛇精病……

  现在,就由我这个既正经、又蛇精病的法务来聊聊自己,谈谈工作内容吧。我将咱们的工作内容归纳为三句话,即“打梁柱,挑骨头,搞服务”。

  打梁柱,或称打桩,即制订合同范本和制定审核制度,也可以叫合同的管理体系,包括范本(合同初稿)、审核(合同定稿)、台账管理(合同跟踪)。首先是结合单位实际情况,与业务部门一道拟定各类合同版本。同时,建立一套合同审核流程,分别由业务、法务、财务、业务部门直属老总、督导部负责人(监督部门)审核签名,通过后方能定稿签约。合同台账管理方面,原件至少留存3份,一份交财务请款或收款用,一份交档案室存档,一份交法务部门存档。建立合同电子台帐,分类别录入合同基本情况等,有特别情况的应做好提醒备注。履约过程中,法务部门还需定期与经办人员沟通,及时掌握履行情况,防范风险。打好梁柱,合同管理就有了基本框架。

  挑骨头,是时刻按照最新法律法规政策,对单位现有制度提出调整建议;同时对日常工作中不合规的地方给出意见或建议,避免模糊、灰色地带,防患于未然。这项工作需要与各个部门都保持沟通,关键是寻求理解,确实是个苦力活和脑力活。另外,企业外送文件一律要经法务部门审核,大至政策法律,小到标点符号,都要审核并留存一份复印件。

  搞服务,我始终认为,搞法务就是搞服务,所以法务部门应定位为服务部门,为其他部门提供及时的法律意见、建立规章制度、提供内部法律培训、与外聘律师相互配合等都是服务工作,甚至,工作之外还充当一下同事的“私人法律顾问”,这绝对是为人民服务啊。

  不知不觉也做了5年多,在法务这个岗位,慢慢成熟,慢慢成长,有付出有收获,有经验有教训,有惊喜有遗憾,总之酸甜苦辣自知,务实每项具体工作,也就足够了。

  夜深了,睡吧,能梦回学生时光,想想也是极好的。初衷不变,我还是那个蛇精病,只是在法务大海中,多了几分深沉……

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