无语,实在理解不了公司为什么会做这样的评比 | 七嘴八舌(31)

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阅读说明】——上下班路上专用

这是法务阶梯微信群的群聊实录。常见的实务问题,不同的处理方式。不一定正确,也不一定唯一,欢迎补充。

每周【三】7点,不见不散。

 

1、Q:抵押登记上是第一顺位的债权人,还有必要进行诉保吗?

A:已被查封的财产,不需要再保全,未被查封的财产,争取一下首封,处理程序上是会便利一些。

2、Q:请教个头痛的问题,因为股东、董事比较多,且分散在不同的地方,因此公司董事会、股东会议事规则明确接受电话及视频会议,同时允许传真签字。但会议记录的流转签署时间比较长,给管理造成麻烦,大家实践中是怎么解决的呢?有没有比较便捷的操作方式?

A1:提前发送签字页给参会人员,开完会签好字先传真过来,完了让他们把原件签字页邮寄过来就好。

A2:签字页+先扫描+后快递。签字页写上需要签字的所有人,每人签署一页,扫描后邮件发送,后面快递过来原件。

3、Q:请教个问题,营业执照上有“汽车经纪”这个经营范围,这家公司可以为购车客户提供担保的业务么?

A:不可以。担保业务属于金融业务。

4、Q:请教大家一个问题,在读学生签劳动合同一般是无效的,但也看到有案例是判为劳动关系的。因此想讨论一下,如何避免与实习学生的关系被认定为劳动关系?

A1:我都是让我们人事,要求实习生带介绍信或学校实习协议来,学生证也复印下,注意毕业时间。然后缴纳商业保险。管理中不参与绩效考核,岗位和薪资单都备注实习、实习工资字样。学校不出具实习协议的,我们实习协议中也是特别备注不属于劳动关系这样的条款。

A2:感觉啊,实习生问题,什么工资待遇、补偿金倒是小事。最重要是事故理赔,所以,尽量往实习协议、劳务关系方向控制,同时商业险一定要购买,出了问题,协商起来,公司就会大方很多。我们这边正常就会购买意外险、雇主责任险,实习生也都被覆盖进去。实习协议关于理赔责任分担也要特别设置下。

5、Q:请教一个问题:如果对一个公司的公章有怀疑,可以通过哪些方式来求证?一般是4.0*4.0的尺寸大小,但有一个客户的公章是3.8*3.8。几年前交易过,那时不是这枚公章,那时是4.0*4.0的。所以怀疑这枚公章不对。

A1:国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》里面有具体规定的。近几年新刻的公章通常都要在公安局备案,上面有编号,可以查证。

A2:如果在公安局那里重新刻过公章,会有个文件,上面有原印模式样及新印模式样,公司会妥善留存,你让对方公司给你提供这份文件的原件。

6、群里有没有深圳外企的法务同事,我看到一家深圳外企的公章是扁椭圆形的,与其他企业的圆形不一样,想知道外企公章样式的规定。

A1:1999年国务院曾经有一个《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号),但里面没有提及外企,各地有补充规定。比如广东:

广东省人民政府办公厅《关于中外合资(合作)、外商独资经营企业等印章规格问题的复函》 (粤办函[1993]614号,1993年11月10日下发)。

中外合资(合作),外商独资经营企业的印章,式样和规格为:椭圆形,横径4.5厘米,坚径3厘米,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环排,或自左而右横排。根据用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

 

7、Q:问下大家:母公司如何有效管理子公司的章,放在母公司统一管理,子公司办事不方便,如果子公司自己管理,母公司又如何管控?

A1:公司的管理,主要是内部机构、人事架构的设立,规章制度和流程的设置。

A2:一是选人,在公司章程里面明确权限;二是建立审计制度定期现场或非现场审计;三是设立用章审批程序,不要让一个人就可以把事情干完;四是充分认识法务风控只是降低风险,而无法杜绝。

A3:我觉得核心就是管理和授权,如果子公司的总经理是独立的,财务是独立的,那母公司想插手我理解比较困难。像我们原来收一些代理商成为控股/全资子公司,就会把财务、行政、人事、法务的管理都收进总部。当地经理的权限收紧,关键岗位汇报关系设置在总部,那一线就插不了手。

《企业印章管理,知道这23个问题才能把控风险》

8、Q:英文版的软件许可使用协议头疼。黑芝麻小字,修改要国外法务同意才行。刚开始准备撸袖子干,后来发现不行。只对软件采购协议付款条款、发票等内容进行与国情符合的调整。至于深入的软件许可相关部分,基本没动。

A:你可以在对方的免责中增加一些限制,把第三方原因导致不可使用、黑客、病毒等等这些情形全部免责。同时根据这个软件对公司业务开展的重要程度,增加对方相应的责任。另外就是给自己增加一些单方解除权,并要求对方退钱。

(Q:单方解除?你通常设置什么情形?看了只有对方单方解除权,软件提供方也是牛逼的主。)

A:比如软件使用期间出现3次以上故障的;出现故障X日内不能排除的;因系统升级、黑客攻击、病毒等原因致使软件无法使用日期总计超过10日的;对方软件侵权的等等。能加违约金的加违约金,不能就要求解约+退剩余费用。

(Q:软件协议审过不少吧?)

A:我上家公司就是卖软件的,哈哈。接触的都是买方的补充协议,所以有哪些坑比较清楚。

 

 

 

轻松一刻

 

 

 

无语,这种事公司也拿来评比

 

Q:各位,你们公司各部门间定期评比吗?

 

A1:我们每年都评,月度季度都有,评比结果都是与年终奖挂钩的。

A2:法务部从来都拿的火锅奖。

A3:我们公司之前也很奇葩,每个季度评什么诚信,上一季度还很诚信,下一季度就不诚信了?

 

 

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Photo by Matthew Henry on Unsplash

 

感谢:

 

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