开会的方式 | 小艾法务日记(50)

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7月19日

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今天参加一个项目论证会,参会的人不少,但主要是四类人,包括技术、商务、财务及法务。这是我们项目论证的常用形式,习惯称“1加3模式”。

会议开了一上午,没有明确的结论,明天继续。感觉很浪费时间,这会议很失败。

我分析下,不成功的原因有两个方面

一是没有提前准备,大部分人是临时接到通知,并不清楚会议内容,因此上午光是介绍情况就花去不少时间。中间有不少人不断发问,明显看得出来,这些问题没在点上,这是准备不充分的结果。

二是没有一个明确的议程,所以不断跑题,会议主持人也没有及时拉回。

回到办公室把情况与我的看法告诉大家,以前部门负责协助这个事业部项目的Z姐说,这位副总的会议总是这样,没有一个明确的逻辑,又不会掌控,与主管我们法务的C总相比,差的不是十里八里。

是的,C总的会议非常有特点,会议通知及背景材料一定是通过办公室发放,内容明确,议程清晰。然后他的秘书会与主要参会人亲自联系,确认是否参会及需要该参会人准备的事项,会前一天,会再次由秘书确认是否参加。由于准备充分,大家对需要讨论的事项都会有一定的了解,也会从自己的专业角度认真思考,充分准备,这样就减少了大量的无效交流时间,会议针对性相当强,效率很高。C总还有一个特点,在会议结束前,他一定会作一个简单的总结,特别是对主要的一致、分歧及下一步工作作一个强调。他的会议简单,时间短,结论明确,说实话,哪怕是做笔记,他的会议笔记也是最好做的。

同样是领导,但领导与领导之间的差别也太大了点。

 

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