【大家一起做法务】(22)——内资公司变更(一)

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【大家一起做法务】(22)——内资公司变更(一)

上几期已将内资公司设立的内容和大家作了分享,本期我们进入内资公司工商及股权管理中的另一阶段——公司变更。其实,一个公司的经营运作,经常会涉及公司变更,如名称变更、地址变更、注册资本变更、董监高变更等,都属于公司变更的一部分,今天我与大家分享的是公司变更中较为常见的类别——股权变更。股权变更在公司的众多变更中处于非常重要地位,一家公司的经营成果最终及于公司股东,而股权变更与公司股东紧密相关。

  下面我们来了解办理内资公司股权变更的有关事项。

  一、办理依据

  1、根据《中华人民共和国公司法》第七条规定,公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、实收资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。

  2、根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十六条、第三十四条规定,有限责任公司变更股东的,应当自变更之日起30日内申请变更登记,并应当提交新股东的主体资格证明或者自然人身份证明。有限责任公司的股东或者股份有限公司的发起人改变姓名或者名称的,应当自改变姓名或者名称之日起30日内申请变更登记。

  根据上述法律法规规定,股权变更事项属于公司法定登记(备案)事项,因此当公司发生股权转让、股权比例变化或股东姓名、名称变化等情况时,应当在三十日内向相关机构申请变更登记。

  二、办理程序

  公司申报股权变更登记的主管部门为所在辖区的工商行政管理部门,工商行政部门通常要求公司提交以下材料办理(此处我以深圳要求提供的材料为例):

  1、法定代表人签署的《企业变更(备案)登记申请书》(原件1份);

  2、经办人身份证明(复印件1份,验原件);

  3、公司关于变更事项的决议或决定(公司决定由法定代表人签署,盖公章)(原件1份));

  4、修改后的公司章程(由股东签署,加盖公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人签署,加盖公章)(原件1份);

  5、经公证、见证机构公证或见证的股权转让协议,划转股权的提交有权审批部门的划转文件(原件1份);

  6、向原股东以外的人转让的,提交新股东的主体资格证明(复印件1份,自然人身份证明验原件,单位资格证明加盖公章,注明“与原件一致”。股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明);

  7、因股权转让而变更为一人(自然人)独资有限公司的,应提交一人有限公司承诺书。

  以上提交的材料基本与全国范围要求的一致,但基于多年的法务经验,本人特别阐明几点:

  1、公司涉及股权变更需修改的章程条文通常有两条或三条,分别为股东名称条文、各股东注册资本条文、各股东实缴资本条文。如未发生其他变动,法务人员只就章程修改此三条即可。

  2、股权转让协议须见证或公证,此程序为深圳办理股权转让的前置程序。在股权转让公证程序中,因股权变更涉及公司重大事项变更,转让协议须当事人(股东为自然人)或授权代理人(股东为法人)在公证员前当面签署,并摄影留证,同时根据相关法律法规规定,公司内未发生股权转让的股东,也须在公证员的见证下签署谈话笔录(主要涉及放弃优先购买权内容),因此我们在安排股权转让前,同时也要考虑授权及签署事宜。

  3、涉及国有资本转让的,还需要国有资本主管部门同意转让的批准文件。此外,在程序上通常要求以挂牌公开转让的方式进行。

  4、前述第7项材料提及的一人公司承诺,主要承诺内容为一个法人或一个自然人只能拥有一家一人公司。

  以上为工商行政管理部门的程序及要求提交的资料,此外其他政府部门,如税务局,也需要办理相关的变更登记,关于税务局的变更本人将另择时间与大家分享。

  股权变更登记表面上,只是公司办理变更的一个类型,但是从整体上看,极可能是股权并购、重大交易中的重要一环,它需要与股权转让的交易模式、交易步骤等结合起来,才能实现最终目标,因此我们需要掌握股权变更具体操作流程,才能保证股权转让双方最终权利的实现。

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