【大家一起做法务】(5)——合同摘要及注意事项

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【大家一起做法务】(5)——合同摘要及注意事项 

同学们,上期与大家分享了如何进行合同初步审查后,大家反响比较热烈,纷纷就初步审查里提及的内容私信向我了解,根据大家感兴趣的内容,我们今天继续深入,聊聊合同摘要。

  为何要写合同摘要?

  合同摘要,顾名思义就是把合同的来龙去脉及要点做基本介绍,这项工作对于一位法务人员必不可少,因为一份合同,尤其一份较为复杂的合同,它可能包括商务、法律、财务、甚至工程技术等要点,它不但需要法务人员审查,同时需要投资、财务、工程部门及公司领导审核,因此有一份清晰、简略的合同摘要显得尤为重要,它能让各部门人员快速了解合同要点,并能对照合同主文有针对性的提出修改意见,提高工作效率。

  合同摘要又包括哪些内容,如何填写?

  合同摘要应包括合同执行部门、执行跟踪负责人、合同名称、合同编号、签订原因、签约方来源、合同主体、资质、谈判情况、合同要点(含合同价款、税费、支付安排、履约期限等等)等内容。

  针对上述内容,我们逐一分析。

  1、合同执行部门与合同执行跟踪负责人

  法务人员作为合同的审核者,一般不是合同的执行人,因此,明确此两项有助于合同执行落实到人,提高合同的可执行性及可追溯性。

  2、合同名称、编号

  此两项有助于法务人员识别、整理及统计合同。

  3、签订原因

  签订原因与本栏目第一期介绍的签订合同依据基本一致,即是签订该合同的理由,如根据某会议纪要,我公司需要购买钢材XXX吨,价钱XXX元……,现拟签订XXX合同。

  4、签约方来源

  签约方来源主要是根据合同的实际情况而定,可分为政府指定、公司指定、公开招标、竞争性报价、其他这几个来源。根据各种情况,法务人员审查的重点会有所变化,如公开招标,则要审查是否履行了招投标程序,程序是否合法合规等等。

  5、资质

  许多项目都会要求合同主体具备相关资质,如审计评估合同,要求审计评估单位具备审计评估资质,施工合同则会要求施工单位具备X类X级施工资质。此外,除明确是否要求资质外,亦需特别注明要求的最低资质及实际资质,如实际资质达不到要求的最低资质,则合同不具备签订条件。

  6、谈判情况

  所谓谈判情况,即合同谈判人员与合同相对方谈判过程的基本描述,重点描述是否存在特殊情况及特别约定。

  7、合同要点

  合同要点主要是指合同标的、价款、税费、支付安排、履约期限等,其中合同税费项需填写合同价款是否含税、税种、税率、税额、缴纳主体、是否代扣代缴;支付安排需明确是一次性支付还是分次支付,如为分次支付,各次支付款项的金额、时间;而履约期限则需明确合同起止时间。以上要点对财务人员尤其重要,由其确认税费是否准确,是否需优化税务结构,支付安排是否合理,是否需提前安排资金计划等。

  本文最后附有一个合同摘要模板,供大家参考。

  今天,关于合同摘要及注意事项的问题就聊到这,同学们如有问题或意见欢迎私信我,微信号:tommyzhangww,或联系我的同事Richard,微信号:richard-liuq,我们会尽快予以反馈。

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